FILEminimizer Office und FILEminimizer Suite besitzen ein transparentes, anpasspares Add-in für die gängigsten Email-Clients, die dafür sorgen, dass Office-Attachments „on-the-fly“ automatisch direct vor dem Email-Versand optimiert werden. Große Office- und Bild-Attachments sind häufig der Grund für explodierenden Email Storage.
Zusätzlich besteht die Gefahr von gefährlichen Bandbreiten-Engpässen, die bedrohlich für die Email-Infrastruktur einer Organisation werden, wenn solch große Email-Anhänge an mehrere Personen in einem Verteiler gleichzeitig gesendet werden. Die transparente Integration von FILEminimizer in den Email-Client erlaubt es, die bewährte Optimierungs-Technologie von FILEminimizer Office und FILEminimizer Suite zu nutzen, um direkt aus dem Emailprogramm heraus Email-Anhänge zu komprimieren. Office- und Bildanhänge werden direkt als optimierte Dateien versandt, was viel weniger Platz auf dem Email Server benötigt.
Dies sorgt für eine enorme Abflachung der Zuwachskurve beim Email Storage und entlastet die benötigte Bandbreite für die Email-Kommunikation. Kleine, optimierte Email-Attachments ermöglichen den Email-Versand von ehemals großen Dateien, da Größen-Beschränkungen beim Email-Versand kein Hindernis mehr darstellen. Dadurch wird auch der hierfür notwendige Supportaufwand im IT Helpdesk enorm reduziert.
Die Installation beider Add-ins ist mühelos und kann problemlos an unternehmensspezifische Anforderungen angepaßt werden.