Microsoft Outlook
FILEminimizer Office und FILEminimizer Suite besitzen ein Email add-in für Microsoft Outlook beginnend ab Microsoft Outlook 2000. Einmal installiert entdeckt dieses Add-in wenn eine optimierbare Datei an eine ausgehende Email angehängt ist. Sobald der Knopf „Senden“ angeklickt wird, interveniert das FILEminimizer Add-in optimiert den Office- oder Bildanhang „on-the-fly“ vor dem Aussenden. Das reduziert die Postfachgröße sowohl des Senders als auch des Empfängers und ermöglicht oft erst die Kommunikation und den Versand von großen Dateianhängen.
Auf Firmenebene führt die globale Installation des FILEminimizer Add-in auf allen Microsoft Outlook Clients dazu, dass die Daten-menge, die auf Microsoft Exchange Servern angehäuft wird, enorm verringert wird. Zudem wird eine enorme Entlastung der benötigten Bandbreite für den Email-Traffic erreicht und der Versand von Office- und Bild-Dateien allgemein erleichtert.
Die Installation des Microsoft Outlook Add-in erweist sich als problemlos auch für alle Microsoft Outlook-Nutzer, so dass das Add-in problemlos allen Nutzern zur Verfügung gestellt werden kann. Dass Add-in selbst kann z.B. so eingestellt werden, dass alle optimierbaren Anhänge automatisch mit der eingestellten Komprimierungsstufe optimiert werden. In dem Fall arbeitet das Microsoft Outlook Add-in vollständig ohne irgendwelche Interaktion des Endnutzers. Das Add-in kann aber auch so eingestellt werden, dass der End-Nutzer eine etwaige Optimierung vor dem Versand noch kurz bestätigen muss. In diesem Fall muss die Optimierun nach dem Klicken des „Senden“-Knopfes kurz manuell bestätigt werden.